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Leistung

Microsoft 365 Automatisierung

Wir stabilisieren Microsoft 365 Prozesse, damit Informationen konsistent fließen und Freigaben nachvollziehbar bleiben. Fokus liegt auf klaren Workflows in Teams, SharePoint und Excel.

Besserer Überblick über Aufgaben, weniger manuelle Übergaben und klare Verantwortlichkeiten.

Worauf Sie sich verlassen können

  • Power Automate Workflows für Freigaben und Übergaben
  • SharePoint als Datenhub mit klarer Struktur
  • Governance, Rollen und Berechtigungen

Für wen

Wenn manuelle Arbeit und Medienbrüche den Alltag bremsen

Diese Leistung passt, wenn Sie Abläufe stabilisieren, Fehler senken und klare Verantwortlichkeiten schaffen wollen.

Teams, die in Excel, Teams und E-Mail parallel arbeiten
Abteilungen mit vielen Freigaben und Rückfragen
KMU, die Microsoft 365 bereits nutzen, aber ohne klare Prozesse

Nächster Schritt

Sie erhalten eine klare Engpass-Priorisierung und nächste Schritte.

Prozessanalyse + Maßnahmenplan sichern

Use Cases

Typische Einsatzfelder

Beispiele, die wir häufig in KMU sehen und messbar entlasten.

Antrags- und Freigabeprozesse mit Status-Tracking
Dokumentenlenkung und Versionierung in Teams
SharePoint-Formulare für strukturierte Anfragen
Projekt- und Aufgaben-Reporting in einem Überblick

Nächster Schritt

Sie erhalten eine klare Engpass-Priorisierung und nächste Schritte.

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Deliverables

Was Sie nach dem Projekt in der Hand halten

Klare Ergebnisse, dokumentiert, messbar und bereit für den Betrieb.

Prozessdesign mit Rollen und Verantwortlichkeiten
Automatisierte Flows inkl. Tests
Dokumentation und Schulung für Teams
Betriebskonzept für nachhaltige Pflege

Nächster Schritt

Sie erhalten eine klare Engpass-Priorisierung und nächste Schritte.

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FAQ

Häufige Fragen zu dieser Leistung

Falls Ihre Frage fehlt: Wir klären sie gern im Erstgespräch.

Welche Microsoft 365 Lizenzen brauchen wir?+

Wir arbeiten mit den vorhandenen Lizenzen und prüfen, welche Funktionen sinnvoll nutzbar sind. Erweiterungen empfehlen wir nur, wenn sie wirklich Mehrwert bringen.

Können wir bestehende Excel-Listen weiter nutzen?+

Ja. Wir integrieren Excel dort, wo es sinnvoll ist, und sorgen für klare Regeln, damit Daten nicht doppelt gepflegt werden müssen.

Wie stellt ihr Sicherheit und Berechtigungen sicher?+

Wir definieren Rollen, Zugriffsrechte und Datenflüsse gemeinsam mit Ihrem Team, damit Microsoft 365 sicher und nachvollziehbar bleibt.

Können wir schrittweise starten?+

Ja. Wir starten mit dem größten Engpass und erweitern die Workflows, sobald die ersten Prozesse stabil laufen.